「主要なコードくらい暗記して当然でしょ」と言われ、必死に点数表や単語帳をめくっていませんか？

「コードが覚えられなくて、自分には向いていないのかも」「ベテランの先輩は全部頭に入っているのに、私は全然ダメだ」「暗記しても次の日には忘れてしまう」

無資格でこの業界に入った私が、10年以上総合病院で働きながらたどり着いた結論は、シンプルでした。

この記事を読むと、こんなことがわかります。

  • 暗記に頼るほど迷ってしまう理由
  • コードを暗記せずに入力を速くした方法
  • テンキー横の設計図の具体的な作り方
  • 無資格・未経験でも通用する「仕組みの力」
  • 今日から始められる、最初の一歩

最初の1枚にかかる時間は10分ほど。コード3つを書き出して印刷するだけ
かかるお金：紙とクリアファイル代のみ。職場の備品で足ります

先に答えをお伝えすると、入力の速さを分けるのは記憶量より手元の環境だと思っています。

今やることよく使うコードを3つだけ紙に書き出して、テンキーの横に置く。
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医療事務でコード暗記に頼るのは「最高に効率が悪い」

「えーっと、初診料は…」と思い出している時間。ここが積み上がります。

見れば済むことを毎回思い出そうとしていると、迷う回数だけ時間が増えていきますよね。1回は数秒でも、1日に何十回も繰り返せば無視できない量。

医療事務に必要なのは記憶力ではありません。「考えずに指が動く環境」のほうだと思っています。

コードを覚える努力を、コードを「探さなくて済む配置」を作る努力に振り替える。

やることが、覚えるから見るに変わります。

無資格で入った私が、最初にぶつかった壁

私は無資格でこの業界に入りました。周りは「メディカルクラーク」や「医療事務検定」のバッジを胸につけたプロばかり。劣等感で押しつぶされそうでした。

最初の数ヶ月は、家に帰ってから点数表を読み込んでいました。朝6時に起きて、片道50kmの高速を1時間運転して、夜は単語帳。それでも翌日には半分忘れている。

「私には向いていない」と何度も思いました。

転機は、ある先輩の手元を見た時です。その先輩はベテランで、誰よりも入力が速かった。でも、コードを全部覚えているわけではなかった。

手元には「自分専用のメモ」が置いてあり、視線がそこに一瞬向かい、指が動く。

速い人は記憶していたのではなく、見る速さを極めていたのです。

医療事務の入力を速くする答えは「視線設計」

「コード表ならテンキーの横に置いてるよ」と思った人も多いはずです。でも、そのリスト、「指の動き」と連動していますか？

多くの人が作っているリスト。点数順だったりあいうえお順だったりします。これだと、結局リストの中から目当てのコードを「探す」作業が発生して、暗記とあまり変わりません。

目指すゴールは、書類を見る → 目を横にずらす → 指が動く、の直通回路。

良いリストと惜しいリストの違いは、この一点です。

惜しいリスト 速くなるリスト
並び順 点数順・あいうえお順 自分が叩く頻度の高い順
置き場所 机の隅・PCの中 テンキーのすぐ右。手を動かさずに見える位置
探す動作 毎回リスト内を目で探す 上から数えてすぐ届く

「探す時間」をゼロに近づける。これが視線設計のゴールです。

医療事務「テンキー横の設計図」の作り方（3ステップ）

ステップ①：入力頻度順に並べる

選ぶ基準は、点数の高さではありません。自分の職場で「1日に何度も叩くコード」を上から順に並べます。普段使わないコードは下でいい。頻度1位のコードが一番上に来る配置にします。

ステップ②：手を動かさずに見える位置へ置く

置く場所は、テンキーを叩く右手のすぐ右側。首や体を動かさずに視線だけで届く距離が目安です。コードを「思い出す」から「見ればわかる」に変えるのが狙いですね。

ステップ③：見間違いやすいフォントを変える

間違えやすい組み合わせ 対策
「1」と「7」 1に斜め線を入れるフォントを選ぶ
「0」と「6」 明確に区別できるフォントで印字
「2」と「Z」 大きめのフォントサイズで印字
「3」と「8」 太めのフォントで輪郭をはっきり

フォントを工夫するだけでも、見間違いは減らせます。ExcelかWordで作って印刷すれば完成。

最初の1枚を作る、最短手順

全部やろうとすると続かない。ここが最大の落とし穴でしょう。最初の1枚はこの3つだけ守ればOKです。

  1. 今週いちばん多く叩いたコードを3つだけ書き出す。何度も手が伸びたものから
  2. A6サイズの紙に大きく印刷。テンキー横にちょうど収まります
  3. クリアファイルで保護してテンキー右に置く

明日から使い始めてくださいね。追加は週に1〜2個ずつ。完成形を目指さないほうが、結果的に早く仕上がります。

先輩に見られた時の言い方「確認しながら入力しています。よく使うものだけ手元にまとめました」

暗記・あいうえお順・設計図で、医療事務の入力はどう変わるか

職人芸の本質は暗記力ではなく、いかに「考えずに、見たまま指を動かすか」の環境設計です。

入力方法ごとに違う、手の止まりやすさとミスの出やすさ。並べると違いがはっきりします。

方法 迷う回数 ミスの出やすさ
コードを暗記して入力 多い（思い出すたびに止まる） 疲れた時に増えやすい
あいうえお順のリスト 中程度（探す時間がかかる） 中程度
頻度順×手元配置の設計図 少ない（見る→動く） 疲れても安定しやすい

この設計図を使い始めると、思い出すために止まる時間が減ります。どのくらいで慣れるかは、扱うコードの数や職場のやり方で変わりますね。

差が出やすいときは、月末月初の繁忙期。同じ枚数をさばくのに、迷う回数が違ってきます。

無資格は武器がないことではない

無資格でこの業界に入った頃。周りは資格持ちばかりでした。劣等感は10年以上経った今でも、ふとした瞬間に蘇ります。

でも今は、資格がなかったからこそ「暗記が当たり前」という慣習にとらわれずに済んだ、と思えています。

暗記は先輩に言われたからやるもの。その慣習から離れて、「仕組みで解決する」発想に切り替える。ここが変わると、現場での動き方も変わってきます。

採用に3年たずさわった立場から言うと、見ているのは資格の有無ではありません。「現場で正確に速く動けるか」のほうです。無資格を理由に自分を下に置く必要はありません。

暗記ではなく、仕組みに頼る。私が10年で行き着いた仕事のやり方です。

暗記の代わりに引く場所として、算定ナビも使えます。9桁コードはもちろん、略語やかなからでも点数と条件にたどり着けます。

よくある質問（FAQ）

Q. コードの数が多すぎて、どこから設計図を作ればいいかわかりません

まずは3つだけ。今週いちばん多く入力したコードを3つ選んでください。そこから始めて、毎週1〜2個ずつ足していけば十分です。いきなり全部作ろうとすると続きません。

コードや算定を全部覚えようとして苦しい時は、医療事務の算定が覚えられない…全部覚えずに乗り切る調べ方3つも合わせて読んでみてください。

Q. 先輩に「暗記しなさい」と言われます。設計図を使っていいのですか？

「暗記より正確に速くできれば、方法は問わない」はずです。設計図を使って入力が早くなれば、結果で示せます。最初は「確認しながら入力しています」と説明しておく手があります。

Q. 設計図をPCの画面上に表示する方法はありますか？

方法はいろいろあります。デスクトップにメモ帳ファイルを置く、ExcelをサブウィンドウとしてPCの端に表示するなどの方法があります。

ただし紙のほうが視線移動が少ない分、慣れるまでは紙の設計図がおすすめ。

Q. 月末月初に数字を見間違える状態があります。設計図で改善できますか？

疲れが出てくる時間帯に、数字が滑っていませんか。思い出す作業を減らしておけば、そのぶんの負担は軽くできます。

ただし枚数そのものが多い時期は、休憩の取り方や分担の見直しとセットで考えたほうが確実です。

Q. 設計図を作る時間がありません

最初の1枚は、今週使ったコード3つを紙に書くだけ。10分もあれば足ります。完璧を目指さず、最低限のものを今日作ってしまうほうが早いですよ。

Q. 無資格でも医療事務として長く続けられますか？

十分に続けられますよ。現場で求められることは、正確に速く動けるかどうか。資格の有無ではありません。仕組みを作れる人は、資格の有無に関わらず重宝されますよ。

Q. フルリモートで算定業務をする場合もこの方法は使えますか？

使えますよ。リモートの場合はPC画面上にコード一覧を表示する方法が使いやすいです。私自身、フルリモートで算定業務をしながらこの方法を活用しています。

今日から作る設計図の4点

  1. 思い出す時間が積み上がる。設計図で「見て動く」環境に切り替える
  2. 頻度順・手元に置く・フォント工夫の3ステップで今日から始められる
  3. 最初の1枚は3コードだけ、10分で作る。完璧を目指さない
  4. 無資格は「慣習に縛られず最短ルートを選べる」強み

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著者プロフィールゆう｜医療事務10年以上・元採用担当・現フルリモート
無資格でこの業界に入り、仕組みを作ることで現場を乗り越えてきました。現在はフルリモートで算定業務をしながら、3人の子どもを育てています。「工夫次第でどうにでもなる」が信条です。
Instagram: @iryo_jimu

最終更新日：2026年6月20日