「仕事自体は嫌いじゃないのに、職場の人間関係がしんどい…」

「医師と看護師、患者さんとの板挟みで、もう疲れた…」

医療事務、とくに色々な人が行き交う総合病院で働いていると、一度はこう感じたことがありますよね。

でも、そのストレスは、

あなたの性格や努力が足りないせいじゃないかもしれませんよ。

医療現場、特に総合病院という場所には、

そもそも“人間関係がギスギスしやすい仕組み(構造)”があるんです。

この記事では、ちょっと堅苦しいですが信頼できる「公的な調査データ」も使いながら、なぜ医療現場の人間関係は難しいのか、その「構造」のナゾを一緒に見ていきましょう。

その上で、現場の摩擦を減らして、

あなたが自分を守りながら働くための

「3つの基本原則」を解説します。


なぜ医療事務の人間関係はつらい?原因は「性格」より「構造」にあった


まず、知ってほしいんです。

「つらい」と感じるのは、あなただけじゃありません。

そしてその原因は、あなたのせいじゃなく、

医療現場ならではの「構造」にあることが多いんです。


総合病院で「板挟み」が起きやすい3つの構造的理由


医療事務が「しんどい…」と感じやすい背景には、

だいたいこの3つの構造的な理由があります。

1️⃣ いろんな職種の「交差点」だから

医師、看護師、検査技師、そして患者さん…。

医療事務は、みんな違うルール、違う優先順位、違うスピード感で動く人たちの「ど真ん中」にいます。

あちこちからの要求が一度に集まるから、

板挟みになりやすいんですよね。

2️⃣ 専門性のカベと上下関係

医療現場って、やっぱり専門職の世界。

「これは看護師の仕事」「それは医師の判断」みたいなカベや、ちょっとした上下関係が、なんとなくありませんか?

補足:学術的にも「職種間の専門性の壁やヒエラルキーが連携の障壁になりやすい」と指摘されています。

(出典:J-STAGE「医療機関における多職種連携と組織的課題」2017)
J-STAGE「医療機関における多職種連携と組織的課題」2017.pdf 3.28 MB ファイルダウンロードについて ダウンロード

3️⃣ 「これ、誰の仕事?」問題

緊急性が高い現場だと、「これ、誰がやるの?」っていう曖昧な仕事(グレーゾーン)が、なぜか医療事務に集まりがち。

それを判断するのも、対応するのも、

すごいプレッシャーですよね。


データで見る医療現場のストレス要因


この「構造」がストレスを生むっていうのは、

実は厚生労働省のデータにもハッキリ出ています。

仕事で強いストレスを感じる内容として、
「対人関係」を挙げた人は、なんと25.7%もいるんです。

厚生労働省の「令和4年 労働安全衛生調査」
令和4年 労働安全衛生調査.pdf 915 KB ファイルダウンロードについて ダウンロード

さらに、国が作ったストレスチェックの項目にも、

ちゃんと「ストレスの原因」として挙げられています。

【主なストレス要因の例】
「上司とのコミュニケーション」
「同僚とのコミュニケーション」
「役割・立場の明確さ(役割の葛藤)」

出典:厚生労働省「職場における心理的負荷評価表」
厚生労働省「職場における心理的負荷評価表」.pdf 202 KB ファイルダウンロードについて ダウンロード

つまり、「人間関係」と「曖昧な役割(板挟み)」は、

国も認める大きなストレス要因ってわけです。


本記事で学ぶ「自分を守る3つの原則」


原因が「構造」なら、

私たちがすべき対策は「我慢」や「性格を変えること」じゃないんです。

その構造の中で、うまく立ち回るための「技術」を身につけること。

この記事では、そのための3つの原則を紹介しますね。

  1. 原則1:反応力(話す力より返す力)

  2. 原則2:境界線(曖昧さから身を守る)

  3. 原則3:信頼貯金(一貫性と承認)

💡もし今、本当に深く悩んでいるなら、一人で抱え込まないで。
社内の相談窓口や専門家を頼ってくださいね



原則1:「話す力」より「反応力」——日常の接触が信頼の土台を作る


医療現場でうまくやっていくのに必要なのは、

ペラペラ話す力より、

まず「反応を返す」力です。


なぜ「完璧な返答」より「まず反応」が重要か


忙しい医療現場では、

完璧な答えを探している間の「…(沈黙)」が、

相手に「無視された?」「後回しにされた!」って

誤解されちゃうんですよね。

それよりも、まず「はい」「わかりました」とか。

もし忙しくても

「今、〇〇の対応中なので、終わり次第確認します!」

と、まず反応を返すこと。

これだけで、相手は「あ、伝わったな」と安心します。

この小さな「伝わった」っていう安心感の積み重ねが、

無用なイライラや摩擦を減らしてくれます。


厚生労働省も推奨する「あいさつ・声かけ」の力


これ、ただの気合の話じゃなくて、

国のメンタルヘルス対策(ラインケア)としても

おすすめされてる方法でもあるんです。

職場のストレスを減らすために「声かけ」が大事だよ、と書かれています。

出典:厚生労働省「こころの耳」15分でわかるセルフケア(ラインケア)

毎日の「おはようございます」

「お疲れ様です」っていう挨拶や、

ちょっとした声かけが、

職場の心理的なカベを低くして、

いざという時に「あの…」と相談しやすい空気を作ってくれます。


具体例:「はい、確認します」が空気を和らげる


たとえば、医師と看護師の指示がバラバラで、

板挟みになった時。

一番マズいのは、

どっちに従うかパニックになって、

黙り込んじゃうこと。

この時の正解は、

「(医師に)承知しました。看護師長にも確認して、すぐご報告しますね」

と、まず反応して、次に何をするか宣言すること。

完璧な答えじゃなくていいんです。

「受け止めましたよ」っていう反応が、信頼の第一歩です。



原則2:「境界線を引く勇気」——“曖昧な指示”から自分を守る言葉


医療事務のストレスって、結構

「それ、事務さん判断で」

「とりあえず対応しといて」

みたいな“曖昧な指示”から生まれてませんか?


ストレス要因としての「役割の葛藤」


さっきも出ましたが、厚生労働省は

「自分の役割や立場がハッキリしないこと」

ストレスの原因になるって指摘してるんです。

(出典:厚生労働省「職場における心理的負荷評価表」)
厚生労働省「職場における心理的負荷評価表」.pdf 202 KB ファイルダウンロードについて ダウンロード

医療事務の仕事って幅広くて、

時々「どこまで?」って曖昧ですよね。

それを全部「私の責任だ…」って抱え込むと、

心がパンクしちゃいます。

大事なのは、

自分の仕事の範囲や権限の「境界線」

自分なりにわかっておくこと。

そして、それを(優しく)言葉にして伝える勇気です。


「できない」ではなく「確認します」で境界線を引く


とはいえ、忙しそうな医師や看護師に、

真正面から「それ、私の仕事じゃないです」

なんて言ったら、カドが立っちゃいますよね。

ここでも「反応力」が活躍します。

境界線を引くっていうのは、

相手を拒絶することじゃありません。

判断のボールを、適切な人に

(カドが立たないように)パスする技術です。

「その件は、私では判断できないので、

〇〇(看護師長や上司)に確認してまいりますね」

「私の担当では難しいですが、

関連部署に情報は共有しておきます」

こんな風に、一度は「はい」と受け止めた上で、

「誰に確認するか」「自分はどこまでやるか」を

ハッキリさせて返すんです。


曖昧な指示を具体化する「言葉の型」


曖昧な指示をもらったら、

それを具体的にする「質問」を返す習慣にしてみませんか?

💡 「とりあえず対応して」と言われたら

→「承知しました。優先順位はどうしましょうか?」
  「わかりました、まず○○の件を対応します。」

💡 「事務で判断して」と言われたら

→「ありがとうございます。判断の基準(いつもどうしてるか、など)を教えていただけますか?」

この一言が、

“丸投げ”を防ぐあなたを守るバリアになります。

💡もっと詳しいコミュニケーション技術とか、
職場のルール作りが気になる方は、管理職向けの資料とかも見てみるとヒントがあるかも



原則3:「信頼を貯金する」——一貫性と承認が心理的安全性を作る


最後の原則は、

ちょっと時間がかかるけど一番効く、

「信頼の貯金」です。


信頼とは「好かれる」ことより「予測できる」こと


職場で必要な信頼って、

別に人気者になることじゃないんです。

「あの人に頼めば、

だいたいこの基準で、このスピードで返ってくるな」

「感情的にならず、

いつも同じ感じで対応してくれるな」

っていう「予測できること(一貫性)」です。

気分で態度を変えず、

さっきの「反応力」と「境界線」をいつも守ること。

それ自体が「あの人は信頼できる」という貯金になります。


職場のハラスメントと「承認」の欠如


ちょっと残念な話ですが、

厚生労働省の調査によると、「医療・福祉」の業界は、

パワハラを経験した人の割合が38.6%。

これ、全業種の平均(31.4%)より

高いっていう結果が出ています。

ちょっと残念な話ですが、

厚生労働省の調査によると、「医療・福祉」の業界は、

パワハラを経験した人の割合が38.6%。

これ、全業種の平均(31.4%)より

高いっていう結果が出ています。

出典:厚生労働省「職場のハラスメントに関する実態調査
厚生労働省「職場のハラスメントに関する実態調査.pdf 3.06 MB ファイルダウンロードについて ダウンロード

パワハラっていうと「怒鳴る」とかを想像しがちですが、

「無茶な仕事量を押し付ける」とか

「仲間はずれにする」のも、立派なハラスメントです。

出典:厚生労働省 ハラスメントの定義

こういうギスギスした関係って、結局のところ

「お互いへの感謝やリスペクト(承認)」が

足りないところから始まったりします。


小さな「ありがとう」が職場の潤滑油になる


だからこそ、私たち医療事務の立場からできる、

一番カンタンで効果的な「信頼貯金」が、

「承認の言葉(ありがとう)」をケチらないこと。

「(看護師さんへ)〇〇の準備、助かりました!」

「(同僚へ)残業、手伝ってくれてありがとう!」

感謝や「助かった!」という言葉は、

巡り巡って自分にも返ってきます。

小さな「ありがとう」が、

職場の空気をなごませる“潤滑油”になるんです。

職場の環境改善とかハラスメント対策は、
あかるい職場応援団」っていう厚労省のサイトも参考になりますよ



「最初の30日」で摩擦を減らす行動チェックリスト


この記事で紹介した3つの原則を、

明日からすぐに行動に移すための簡単なチェックリストです。

💡分類行動例ポイント

🧐 観察
職場の「話し方」「指示の出し方」のパターンを3日間、こっそり観察するまずは人間観察から! 「こういうパターンね」と分析してみる

👋 接触
毎日、自分から3人以上に挨拶+「寒いですね」など一言を添えてみる「単純接触効果」狙いです。 挨拶はコスパ最強の投資!

📝 境界線
自分の仕事(できること・要確認なこと)をメモに書き出してみる「丸投げされた!」を防ぐための、 自分用マニュアル作り

🙏 信頼貯金
「ありがとう」「助かります」を1日1回、意識して声に出す「ありがとう」はタダ。 でも効果は絶大!

(上記チェックリストは筆者作成。厚労省のストレス要因分析やメンタルヘルス指針に基づいています)

厚生労働省:労働安全衛生法に基づく ストレスチェック制度 実施マニュアル
労働安全衛生法に基づく ストレスチェック制度 実施マニュアル.pdf 6.51 MB ファイルダウンロードについて ダウンロード


まとめ:人間関係は“我慢”ではなく“技術”で設計できる


医療事務の人間関係がしんどいのは、

多くの場合、あなたのせいじゃなく、

医療現場の「構造」が原因です。

厚生労働省の調査でも、

「対人関係」や「役割の曖昧さ」が

ストレスになるって言われているくらい、

これはみんなの課題なんです。

構造をいますぐ変えるのは無理でも、

その中で受けるダメージを減らす「技術」は、

今日からでも身につけられます。

1. 反応力(まず返す)
2. 境界線(曖昧なままにしない)
3. 信頼貯金(ありがとうを伝える)

一つの挨拶、
一つの「確認します」
一つの「ありがとう」

当たり前の話だったかもしれませんが、ここに書いた内容は、私自身が「働きやすい人間関係」をつくる上で、 「これ、本当に大事だな…!」 と実感してきたことばかりなんです。

その小さな積み重ねが、あなた自身を守り、

職場の空気をちょっとずつ変えていく力になってくれますよ。

この記事で紹介した「技術」を使っても、

「テクニックだけじゃ、もう限界かも…」
「今の職場そのものが、自分に合っていない気がする」

そう感じることも、あるかもしれません。

個人の努力ではどうしても変えられない「構造」や「環境」から 物理的に離れることは、 決して逃げではなく、あなた自身を守るための前向きな選択肢です。

あなたのスキルや経験を、 もっと別の場所で活かせる道も、きっとあります。

もし本気で「環境を変える」ことを考え始めたら、
たとえば「ジョブソエル」のような転職サイトで、 世の中にどんな選択肢があるのか、 まずは情報収集から始めてみるのも一つの手です。

まずは、あなた自身の心を一番大切にしてくださいね。


この記事が、少しでもあなたの役に立てたなら嬉しいです。
コメントで体験談や悩みを聞かせてくださいね。一緒に頑張りましょう。
スキ❤️もくれるとすごい喜びます!